fournisseur (potentiel)

Avis de confidentialité des fournisseurs

Votre vie privée est importante pour nous.

Toutes les données personnelles que nous obtenons dans le cadre de nos interactions avec vous en tant que (membre du personnel de) un (potentiel) fournisseur seront collectées et traitées conformément à la législation applicable en matière de protection des données, en particulier le règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »).

Cet avis de confidentialité explique pourquoi et comment nous collectons vos données personnelles, les mesures que nous prenons pour protéger vos données et combien de temps nous conservons vos données.

Le RGPD vous accorde également certains droits en tant que personne concernée.

Identité et coordonnées

Le responsable du traitement de vos données personnelles est une ou plusieurs des entités juridiques suivantes au sein du groupe de sociétés EMPWR :

Groupe de nutrition EMPWR NV
Tour Bleue 2
Sluisweg 2, bus 11
9000 Gand
Belgique
0637.861.112

EMPWR BV
Tour Bleue 2
Sluisweg 2, bus 11
9000 Gand
Belgique
Numéro d'entreprise 0741.604.887

EMPWR-doo
Industrie 15,
35400 Nova Gradiska
Croatie
Numéro d'entreprise 030136406

EMPWR Pays-Bas BV
Rue de l'Energie 22

4143 HK Leerdam

Pays-Bas

Numéro d'entreprise 23080831

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter par e-mail ( privacy@empwrnutrition.com ) ou par courrier à l'adresse postale d'EMPWR BV mentionnée ci-dessus (atn. Privacy).

Finalités et base juridique

Nous collectons principalement vos données personnelles parce qu'elles sont nécessaires à la conclusion d'un contrat avec un fournisseur et à l'exécution de ce contrat ou, dans le cas où vous êtes un interlocuteur d'un fournisseur, parce que nous avons un intérêt légitime à organiser notre gestion des fournisseurs.

Nous pouvons également avoir besoin de vos données personnelles afin de respecter nos obligations légales (par exemple, les réglementations fiscales et comptables) et afin de poursuivre nos intérêts légitimes (par exemple, en cas de litige ou de transaction d'entreprise).

Catégories de données personnelles

Aux fins mentionnées ci-dessus, nous pouvons collecter et traiter les données personnelles suivantes :

• données d'identification (telles que nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale)
• données relatives à l’emploi (telles que l’employeur, la fonction)
• données financières (telles que compte bancaire)
• autres informations fournies (par exemple dans la correspondance avec nous)

Nous ne collectons aucune donnée sensible (c'est-à-dire des données personnelles révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l'appartenance syndicale, des données génétiques, des données biométriques, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne physique) ni des données personnelles relatives aux condamnations pénales et aux infractions.

Source des données personnelles

Nous obtenons vos données personnelles dans le cadre de nos interactions avec vous en tant que (membre du personnel de) un (potentiel) fournisseur. Cela comprend les interactions via notre site Web, par e-mail, par téléphone et lors de réunions et d'événements. Dans certaines circonstances, nous pouvons également recevoir vos données via d'autres parties telles que les sociétés affiliées à EMPWR.

Destinataires des données personnelles

Aux fins mentionnées ci-dessus, nous pouvons être amenés à fournir vos données personnelles aux parties suivantes :

Nos prestataires informatiques, cloud, logiciels et autres services peuvent également avoir accès à vos données personnelles.

Transfert de données personnelles

Vos données personnelles ne seront pas transférées en dehors de l’Espace économique européen sans garanties appropriées.

Durée de conservation

Nous supprimerons ou anonymiserons vos données personnelles 10 ans après la résiliation du contrat fournisseur (plus une période de vérification de 12 mois).

À des fins comptables, nous conservons vos données personnelles jusqu'à 10 ans plus une période de vérification de 6 mois après l'exercice concerné.

En cas de litige ou de procédure devant un tribunal ou une entité judiciaire similaire, nous supprimerons ou anonymiserons vos données personnelles relatives à ce litige ou à cette procédure 5 ans après la fin du litige ou de la procédure (plus une période de vérification de 6 mois) à condition que le partenariat ait été résilié. Si ce dernier n'est pas le cas, la période de conservation de 10 ans s'appliquera.

Nous nous réservons le droit de continuer à stocker vos données personnelles si une obligation légale ou un intérêt légitime nous oblige à conserver vos données personnelles plus longtemps.

Droits

Vous pouvez toujours nous contacter si vous souhaitez :

• demander l'accès ou la rectification de vos données personnelles.
• demander l’effacement de vos données personnelles.
• demander une limitation du traitement de vos données personnelles.
• vous opposer au traitement de vos données personnelles.
• demander une transmission de vos données.
• Vous pouvez nous adresser une réclamation si vous estimez que nous n'agissons pas conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle.

Les droits susmentionnés peuvent être exercés par e-mail ( privacy@empwrnutrition.com ) ou par courrier à l'adresse postale mentionnée au point 1 pour EMPWR BV. À des fins d'identification, nous pouvons vous demander des informations complémentaires ou une copie de votre carte d'identité. Nous vous accorderons tous les droits auxquels vous avez droit conformément à la réglementation applicable.

Pour les activités de traitement dont la base juridique est un intérêt légitime, vous pouvez nous demander plus d'informations sur le test d'équilibre que nous avons effectué dans ce contexte (pour plus d'informations, voir Finalités et base juridique).

Veuillez également nous informer lorsque vos données personnelles ne sont pas exactes ou ne sont plus à jour.

Prise de décision automatisée

Nous ne procédons pas à des prises de décision automatisées, y compris au profilage.

Sécurité

Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la confidentialité de vos données personnelles et protéger vos données contre toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé, accidentel ou illicite.

Amendements

Cette déclaration de confidentialité peut être modifiée de temps à autre dans les limites de la législation applicable en matière de protection des données. Vous aurez toujours accès à la version la plus récente via le site Web.