(potenzieller) Lieferant

Datenschutzhinweise für Lieferanten

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig.

Alle personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Interaktion mit Ihnen als (Mitarbeiter eines) (potenziellen) Lieferanten erhalten, werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 vom 27. April 2016 („DSGVO“), erhoben und verarbeitet.

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, welche Maßnahmen wir zum Schutz Ihrer Daten ergreifen und wie lange wir Ihre Daten speichern.

Darüber hinaus gewährt die DSGVO Ihnen als Betroffener bestimmte Rechte.

Identität und Kontaktdaten

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist eine oder mehrere der folgenden juristischen Personen innerhalb der EMPWR-Unternehmensgruppe:

EMPWR Nutrition Group NV
Blauer Turm 2
Sluisweg 2, Bus 11
9000 Gent
Belgien
0637.861.112

EMPWR BV
Blauer Turm 2
Sluisweg 2, Bus 11
9000 Gent
Belgien
Unternehmensnummer 0741.604.887

EMPWR doo
Industrijska 15,
35400 Nova Gradiška
Kroatien
Unternehmensnummer 030136406

EMPWR Netherlands BV
Energieweg 22

4143 HK Leerdam

Niederlande

Unternehmensnummer 23080831

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail ( privacy@empwrnutrition.com ) oder per Brief an die oben genannte Postanschrift von EMPWR BV (z. Hd. Datenschutz) kontaktieren.

Zwecke und Rechtsgrundlage

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie, weil dies für den Abschluss und die Erfüllung eines Lieferantenvertrages erforderlich ist oder – sofern Sie Ansprechpartner eines Lieferanten sind – wir ein berechtigtes Interesse an der Organisation unseres Lieferantenmanagements haben.

Darüber hinaus benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise auch, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen (beispielsweise Steuer- und Buchhaltungsvorschriften) nachzukommen und um unsere berechtigten Interessen zu verfolgen (beispielsweise im Falle eines Rechtsstreits oder einer Unternehmenstransaktion).

Kategorien personenbezogener Daten

Für die oben genannten Zwecke können wir folgende personenbezogene Daten erheben und verarbeiten:

• Identifikationsdaten (wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
• Beschäftigungsdaten (z.B. Arbeitgeber, Funktion)
• Finanzdaten (z.B. Bankkonto)
• sonstige bereitgestellte Informationen (zum Beispiel im Rahmen der Korrespondenz mit uns)

Wir erfassen keine sensiblen Daten (d. h. personenbezogene Daten, aus denen die ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftsmitgliedschaft hervorgehen, keine genetischen Daten, keine biometrischen Daten, keine Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person) oder personenbezogene Daten im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten.

Quelle der personenbezogenen Daten

Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Interaktionen mit Ihnen als (Mitarbeiter eines) (potenziellen) Lieferanten. Dazu gehören Interaktionen über unsere Website, per E-Mail, per Telefon und während Besprechungen und Veranstaltungen. Unter bestimmten Umständen erhalten wir Ihre Daten auch über andere Parteien, wie z. B. mit EMPWR verbundene Unternehmen.

Empfänger personenbezogener Daten

Für die oben genannten Zwecke müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an folgende Parteien weitergeben:

Auch unsere IT-, Cloud-, Software- und sonstigen Dienstleister haben möglicherweise Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

Weitergabe personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ohne angemessene Sicherheitsvorkehrungen nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

Aufbewahrungsfrist

Wir löschen bzw. anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten 10 Jahre nach Beendigung des Lieferantenvertrages (zzgl. einer Nachweisfrist von 12 Monaten).

Für buchhalterische Zwecke speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von bis zu 10 Jahren zzgl. einer Prüffrist von 6 Monaten nach dem jeweiligen Geschäftsjahr.

Im Falle eines Streitfalls oder Verfahrens vor einem Gericht oder einer vergleichbaren Justizbehörde löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Streitfall oder Verfahren 5 Jahre nach Beendigung des Streitfalls oder Verfahrens (zzgl. einer Nachweisfrist von 6 Monaten), sofern die Partnerschaft beendet wurde. Ist Letzteres nicht der Fall, gilt die 10-jährige Aufbewahrungsfrist.

Wir behalten uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern, wenn wir aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder eines berechtigten Interesses dazu verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten länger aufzubewahren.

Rechte

Sie können uns jederzeit kontaktieren, wenn Sie:

• Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten oder deren Berichtigung verlangen.
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
• eine Übermittlung Ihrer Daten verlangen.
• Senden Sie uns eine Beschwerde, wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen handeln. Sie können auch eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen.

Die vorgenannten Rechte können per E-Mail ( privacy@empwrnutrition.com ) oder per Brief an die unter Punkt 1 genannte Postanschrift von EMPWR BV ausgeübt werden. Zu Identifikationszwecken können wir Sie um weitere Informationen oder eine Kopie Ihres Personalausweises bitten. Wir gewähren Ihnen alle Rechte, die Ihnen gemäß den geltenden Vorschriften zustehen.

Für diejenigen Verarbeitungstätigkeiten, deren Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse ist, können Sie bei uns weitere Informationen zu der Abwägungsprüfung anfordern, die wir in diesem Zusammenhang durchgeführt haben (weitere Informationen finden Sie unter Zwecke und Rechtsgrundlage).

Bitte informieren Sie uns auch, wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt oder nicht mehr aktuell sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet bei uns nicht statt.

Sicherheit

Wir haben entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und Ihre Daten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung oder unberechtigter Weitergabe bzw. unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze von Zeit zu Zeit geändert werden. Über die Website haben Sie stets Zugriff auf die aktuellste Version.