Demandeur d'emploi

Avis de confidentialité pour les candidats à un emploi

Votre vie privée est importante pour nous.

Toutes les données personnelles que nous obtenons dans le cadre de nos interactions avec vous en tant que candidat à un emploi seront collectées et traitées conformément à la législation applicable en matière de protection des données, en particulier le règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »).

Cet avis de confidentialité explique pourquoi et comment nous collectons vos données personnelles, les mesures que nous prenons pour protéger vos données et combien de temps nous conservons vos données.

Le RGPD vous accorde également certains droits en tant que personne concernée.

Identité et coordonnées

Le responsable du traitement de vos données personnelles est une ou plusieurs des entités juridiques suivantes au sein du groupe de sociétés EMPWR :

Groupe de nutrition EMPWR NV
Tour Bleue 2
Sluisweg 2, bus 11
9000 Gand
Belgique
0637.861.112

EMPWR BV
Tour Bleue 2
Sluisweg 2, bus 11
9000 Gand
Belgique
Numéro d'entreprise 0741.604.887

EMPWR-doo
Industrie 15,
35400 Nova Gradiska
Croatie
Numéro d'entreprise 030136406

EMPWR Pays-Bas BV
Rue de l'Energie 22
4143 HK Leerdam
Pays-Bas
Numéro d'entreprise 23080831

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter par e-mail ( privacy@empwrnutrition.com ) ou par courrier à l'adresse postale d'EMPWR BV mentionnée ci-dessus (atn. Privacy).

Finalités et base juridique

Dans le cadre de nos activités de recrutement, nous traitons vos données personnelles car elles nous permettent de traiter et d’examiner votre candidature et de maintenir une base de données de candidats potentiels à un emploi.

La base juridique de ce traitement est le consentement (explicite) que vous nous avez donné en nous soumettant vos données personnelles aux fins susmentionnées. Nous ne conserverons vos données personnelles dans notre base de données à des fins futures que si vous y avez explicitement consenti.

Nous pouvons également avoir besoin de vos données personnelles afin de respecter nos obligations légales (par exemple, les réglementations fiscales et comptables) et afin de poursuivre nos intérêts légitimes (par exemple, en cas de litige ou de transaction d'entreprise).

Catégories de données personnelles

Aux fins mentionnées ci-dessus, nous pouvons collecter et traiter les données personnelles suivantes :

• données d'identification (telles que nom, adresse e-mail et numéro de téléphone)
• éducation et formation (telles que le programme d'études, l'expérience et les compétences professionnelles et les adhésions, tels qu'ils peuvent être inclus dans votre CV)
• données sur l’emploi (telles que l’emploi actuel et le recrutement)
• la manière dont vous avez pris connaissance du poste vacant ainsi que toute autre information que vous nous fournissez, par exemple lors d'entretiens ou dans votre lettre de motivation, votre CV ou votre correspondance avec nous

Source des données personnelles

Nous obtenons toujours ces données personnelles directement auprès de vous, via des agences de recrutement ou à partir de références que vous avez éventuellement incluses dans votre CV.

Destinataires des données personnelles

Aux fins mentionnées ci-dessus, nous pouvons être amenés à fournir vos données personnelles aux parties suivantes :

Nos prestataires informatiques, cloud, logiciels et autres services peuvent également avoir accès à vos données personnelles.

Transfert de données personnelles

Vos données personnelles ne seront pas transférées en dehors de l’Espace économique européen sans garanties appropriées.

Durée de conservation

Nous supprimerons ou anonymiserons vos données personnelles 1 an après vous avoir inclus dans notre base de données de candidats ou après avoir adopté une décision de non-embauche, selon la dernière éventualité.

À des fins comptables, nous conservons vos données personnelles jusqu'à 10 ans plus une période de vérification de 6 mois après l'exercice concerné.

En cas de litige ou de procédure devant un tribunal ou une entité judiciaire similaire, nous supprimerons ou anonymiserons vos données personnelles relatives à ce litige ou à cette procédure 5 ans après la fin du litige ou de la procédure (plus une période de vérification de 6 mois).

Nous nous réservons le droit de continuer à stocker vos données personnelles si une obligation légale ou un intérêt légitime nous oblige à conserver vos données personnelles plus longtemps.

Droits

Vous pouvez toujours nous contacter si vous souhaitez :

• demander l'accès ou la rectification de vos données personnelles.
• demander l’effacement de vos données personnelles.
• demander une limitation du traitement de vos données personnelles.
• vous opposer au traitement de vos données personnelles.
• retirer votre consentement.
• demander une transmission de vos données.
• Vous pouvez nous adresser une réclamation si vous estimez que nous n'agissons pas conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle.

Les droits susmentionnés peuvent être exercés par e-mail ( privacy@empwrnutrition.com ) ou par courrier à l'adresse postale mentionnée au point 1 pour EMPWR BV. À des fins d'identification, nous pouvons vous demander des informations complémentaires ou une copie de votre carte d'identité. Nous vous accorderons tous les droits auxquels vous avez droit conformément à la réglementation applicable.

Pour les activités de traitement dont la base juridique est un intérêt légitime, vous pouvez nous demander plus d'informations sur le test d'équilibre que nous avons effectué dans ce contexte (pour plus d'informations, voir Finalités et base juridique).

Veuillez également nous informer lorsque vos données personnelles ne sont pas exactes ou ne sont plus à jour.

Prise de décision automatisée

Nous ne procédons pas à des prises de décision automatisées, y compris au profilage.

Sécurité

Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la confidentialité de vos données personnelles et protéger vos données contre toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé, accidentel ou illicite.

Amendements

Cette déclaration de confidentialité peut être modifiée de temps à autre dans les limites de la législation applicable en matière de protection des données. Vous aurez toujours accès à la version la plus récente via le site Web.