Bewerber

Datenschutzhinweis für Bewerber

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig.

Alle personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Interaktion mit Ihnen als Bewerber erhalten, werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 vom 27. April 2016 („DSGVO“), erhoben und verarbeitet.

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, welche Maßnahmen wir zum Schutz Ihrer Daten ergreifen und wie lange wir Ihre Daten speichern.

Darüber hinaus gewährt die DSGVO Ihnen als Betroffener bestimmte Rechte.

Identität und Kontaktdaten

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist eine oder mehrere der folgenden juristischen Personen innerhalb der EMPWR-Unternehmensgruppe:

EMPWR Nutrition Group NV
Blauer Turm 2
Sluisweg 2, Bus 11
9000 Gent
Belgien
0637.861.112

EMPWR BV
Blauer Turm 2
Sluisweg 2, Bus 11
9000 Gent
Belgien
Unternehmensnummer 0741.604.887

EMPWR doo
Industrijska 15,
35400 Nova Gradiška
Kroatien
Unternehmensnummer 030136406

EMPWR Netherlands BV
Energieweg 22
4143 HK Leerdam
Niederlande
Unternehmensnummer 23080831

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail ( privacy@empwrnutrition.com ) oder per Brief an die oben genannte Postanschrift von EMPWR BV (z. Hd. Datenschutz) kontaktieren.

Zwecke und Rechtsgrundlage

Für unsere Rekrutierungszwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, da wir dadurch Ihre Bewerbung bearbeiten und berücksichtigen und eine Datenbank potenzieller Bewerber führen können.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die (ausdrückliche) Einwilligung, die Sie erteilt haben, indem Sie uns Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke übermittelt haben. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann für zukünftige Zwecke in unserer Datenbank speichern, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben.

Darüber hinaus benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise auch, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen (beispielsweise Steuer- und Buchhaltungsvorschriften) nachzukommen und um unsere berechtigten Interessen zu verfolgen (beispielsweise im Falle eines Rechtsstreits oder einer Unternehmenstransaktion).

Kategorien personenbezogener Daten

Für die oben genannten Zwecke können wir folgende personenbezogene Daten erheben und verarbeiten:

  • Identifikationsdaten (wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
  • Ausbildung und Schulung (z. B. akademischer Werdegang, Berufserfahrung und -kompetenz sowie Mitgliedschaften, die ggf. in Ihrem Lebenslauf aufgeführt sind)
  • Beschäftigungsdaten (wie etwa aktuelle Beschäftigung und Einstellung)
  • die Art und Weise, wie Sie von der Stelle erfahren haben, sowie alle weiteren Informationen, die Sie uns beispielsweise im Rahmen von Vorstellungsgesprächen oder in Ihrem Anschreiben, Lebenslauf oder in der Korrespondenz mit uns übermitteln

Quelle der personenbezogenen Daten

Diese personenbezogenen Daten erhalten wir stets direkt von Ihnen, über Personalagenturen oder durch Referenzen, die Sie ggf. in Ihrem Lebenslauf angegeben haben.

Empfänger personenbezogener Daten

Für die oben genannten Zwecke müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an folgende Parteien weitergeben:

EMPWR-Tochtergesellschaften Rechtsberater
HR-Partner Öffentliche Verwaltung
Buchhalter Polizei und Justizbehörden
Wirtschaftsprüfer Versicherungsunternehmen
Dritte bei Unternehmenstransaktionen Finanzinstitute
Gerichtsvollzieher

Auch unsere IT-, Cloud-, Software- und sonstigen Dienstleister haben möglicherweise Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.

Weitergabe personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ohne angemessene Sicherheitsvorkehrungen nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

Aufbewahrungsfrist

Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten ein Jahr nach Ihrer Aufnahme in unsere Bewerberdatenbank oder nach der Nichteinstellungsentscheidung, je nachdem, was zuletzt eintritt.

Für buchhalterische Zwecke speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von bis zu 10 Jahren zzgl. einer Prüffrist von 6 Monaten nach dem jeweiligen Geschäftsjahr.

Im Falle einer Streitigkeit oder eines Verfahrens vor einem Gericht oder einer ähnlichen Rechtsinstanz löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Streitigkeit oder diesem Verfahren 5 Jahre nach Beendigung der Streitigkeit oder des Verfahrens (zzgl. einer Nachweisfrist von 6 Monaten).

Wir behalten uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten weiterhin zu speichern, wenn wir aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder eines berechtigten Interesses dazu verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten länger aufzubewahren.

Rechte

Sie können uns jederzeit kontaktieren, wenn Sie:

  • Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten oder deren Berichtigung verlangen.
  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
  • Ihre Einwilligung widerrufen.
  • eine Übermittlung Ihrer Daten verlangen.
  • Senden Sie uns eine Beschwerde, wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen handeln. Sie können auch eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen.

Die vorgenannten Rechte können per E-Mail ( privacy@empwrnutrition.com ) oder per Brief an die unter Punkt 1 genannte Postanschrift von EMPWR BV ausgeübt werden. Zu Identifikationszwecken können wir Sie um weitere Informationen oder eine Kopie Ihres Personalausweises bitten. Wir gewähren Ihnen alle Rechte, die Ihnen gemäß den geltenden Vorschriften zustehen.

Für diejenigen Verarbeitungstätigkeiten, deren Rechtsgrundlage ein berechtigtes Interesse ist, können Sie bei uns weitere Informationen zu der Abwägungsprüfung anfordern, die wir in diesem Zusammenhang durchgeführt haben (weitere Informationen finden Sie unter Zwecke und Rechtsgrundlage).

Bitte informieren Sie uns auch, wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht korrekt oder nicht mehr aktuell sind.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet bei uns nicht statt.

Sicherheit

Wir haben entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und Ihre Daten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung oder unberechtigter Weitergabe bzw. unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze von Zeit zu Zeit geändert werden. Über die Website haben Sie stets Zugriff auf die aktuellste Version.