(potencijalni) kupac

Obavijest o privatnosti kupaca

Vaša privatnost nam je važna.

Svi osobni podaci koje dobijemo u kontekstu naše interakcije s vama kao  (potencijalnim) kupcem prikupljat će se i obrađivati u skladu s važećim zakonodavstvom o zaštiti podataka, posebno Općom uredbom o zaštiti podataka 2016/679 od 27. travnja 2016. ("GDPR").

Ova obavijest o privatnosti objašnjava zašto i kako prikupljamo vaše osobne podatke, mjere koje poduzimamo za zaštitu vaših podataka i koliko dugo zadržavamo vaše podatke.

GDPR vam također daje određena prava kao subjektu podataka.

Identitet i podaci za kontakt

Voditelj obrade Vaših osobnih podataka je jedna ili više od sljedećih pravnih osoba unutar EMPWR grupe društava:

EMPWR Nutrition Group NV
Plavi toranj 2
Sluisweg 2, autobus 11
9000 Gent
Belgija
0637.861.112

EMPWR BV
Plavi toranj 2
Sluisweg 2, autobus 11
9000 Gent
Belgija
Broj poduzeća 0741.604.887

EMPWR doo
Industrijska 15,
35400 Nova Gradiška
Hrvatska
Broj poduzeća 030136406

EMPWR Nizozemska BV
Energieweg 22
4143 HK Leerdam
Nizozemska
Broj poduzeća 23080831

Ako imate pitanja u vezi s obradom vaših osobnih podataka, uvijek nas možete kontaktirati putem e-pošte ( privacy@empwrnutrition.com ) ili pismom na gore navedenu poštansku adresu EMPWR BV (attn. Privacy).

Svrhe i pravni temelj

Vaše osobne podatke primarno prikupljamo jer su oni nužni za sklapanje kupčevog ugovora i za izvršenje tog ugovora ili, u slučaju da ste kontakt osoba kupca, jer imamo zakonski interes osigurati naše upravljanje klijentima.

Vaše osobne podatke možemo također trebati kako bismo ispunili svoje zakonske obveze (na primjer, porezne i računovodstvene propise) i kako bismo ostvarili svoje zakonske interese (na primjer, za procjenu (potencijalne) kreditne sposobnosti kupaca ili u slučaju spora ili korporativna transakcija).

Kategorije osobnih podataka

U gore navedene svrhe možemo prikupljati i obrađivati sljedeće osobne podatke:

• identifikacijski podaci (kao što su ime, e-mail adresa, telefonski broj, poštanska adresa)
• podaci o zaposlenju (kao što su poslodavac, funkcija)
• ostale pružene informacije (na primjer u dogovoru s nama)

Ne prikupljamo nikakve osjetljive podatke (npr. osobne podatke koji otkrivaju rasno ili etničko podrijetlo, politička mišljenja, vjerska ili filozofska uvjerenja ili članstvo u sindikatu, genetske podatke, biometrijske podatke, podatke o zdravlju ili podatke koji se tiču seksualnog života ili seksualne orijentacije fizičke osobe ) ili osobni podaci koji se odnose na kaznene presude i prekršaje.

Izvor osobnih podataka

Vaše osobne podatke dobivamo u kontekstu naše komunikacije s vama kao (potencijalnog) kupca. To uključuje interakcije putem naše web stranice, putem e-pošte, telefona te tijekom sastanaka i događaja. U određenim okolnostima možemo također primiti vaše podatke putem drugih strana kao što su podružnice EMPWR-a.

Primatelji osobnih podataka

U gore navedene svrhe, možda ćemo morati dati vaše osobne podatke sljedećim stranama:

Naši pružatelji IT usluga, oblaka, softvera i drugih usluga također mogu imati pristup vašim osobnim podacima.

Prijenos osobnih podataka

Vaši osobni podaci neće se prenositi izvan Europskog gospodarskog prostora bez odgovarajućih zaštitnih mjera.

Razdoblje zadržavanja

Izbrisat ćemo ili anonimizirati vaše osobne podatke 10 godina nakon raskida kupčevog ugovora (plus razdoblje provjere od 6 mjeseci).

U računovodstvene svrhe pohranjujemo vaše osobne podatke do 10 godina plus razdoblje provjere od 6 mjeseci nakon relevantne financijske godine.

U slučaju spora ili postupka pred sudom ili sličnim pravnim tijelom, vaše osobne podatke koji se odnose na ovaj spor ili postupak ćemo izbrisati ili anonimizirati 5 godina nakon okončanja spora ili postupka (plus razdoblje provjere od 6 mjeseci) pod uvjetom da partnerstvo je prekinuto. Ako potonje nije slučaj, primjenjivat će se razdoblje čuvanja od 10 godina.

Zadržavamo pravo nastaviti s pohranjivanjem vaših osobnih podataka ako zakonska obveza ili legitimni interes zahtijevaju da vaše osobne podatke zadržimo duže.

Prava

Uvijek nas možete kontaktirati ako želite:

• zatražiti pristup ili ispravak Vaših osobnih podataka.
• zatražiti brisanje Vaših osobnih podataka.
• zatražite ograničenje obrade Vaših osobnih podataka.
• prigovoriti obradi Vaših osobnih podataka.
• zatražite prijenos svojih podataka.
• pošaljite nam pritužbu ako smatrate da ne postupamo u skladu s važećim zakonima o zaštiti podataka. Također možete podnijeti pritužbu nadzornom tijelu.

Prethodno navedena prava mogu se ostvariti e-poštom ( privacy@empwrnutrition.com ) ili pismom na poštansku adresu navedenu pod točkom 1 za EMPWR BV. U svrhu identifikacije, možemo od vas zatražiti dodatne informacije ili kopiju vaše osobne iskaznice. Omogućit ćemo vam sva prava koja vam pripadaju sukladno važećim propisima.

Za one aktivnosti obrade za koje je pravna osnova legitiman interes, možete nas pitati za više informacija o testu ravnoteže koji smo proveli u tom kontekstu (za više informacija pogledajte Svrhe i pravna osnova).

Obavijestite nas ukoliko Vaši osobni podaci nisu točni ili više nisu ažurni.

Automatizirano donošenje odluka

Ne uključujemo se u automatizirano donošenje odluka, uključujući profiliranje.

Sigurnost

Proveli smo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo osigurali povjerljivost vaših osobnih podataka i zaštitili vaše podatke od slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa.

Izmjene i dopune

Ova obavijest o privatnosti može se povremeno mijenjati unutar granica primjenjivog zakonodavstva o zaštiti podataka. Putem web stranice uvijek ćete imati pristup najnovijoj verziji.