Administrative assistant | Empwr

Administratieve medewerker R&D

Om ons bedrijf te laten groeien zijn we op zoek naar een administratief medewerker met oog voor detail en die nauwkeurig kan werken. Kennis van voeding is een pluspunt maar geen must als je een snelle leerling bent. Je werkt in het R&D team te Gent.

  • Als R&D Administrator verzorg en stroomlijn je het administratief beheer van de departementen R&D en Quality.

  • Je bereidt dagelijks product handouts, statements, certificaten en productspecificaties voor en deelt deze met klanten.

  • Je bent verantwoordelijk voor invullen van de klanten portalen.

  • Je volgt de gegevensverwerking van de grondstoffen op en staat in contact met leveranciers.

  • Je beheert en optimaliseert het R&D-receptensysteem.

  • Je bent het aanspreekpunt voor label checks waarbij je het artwork van de klant goedkeurt.

  • Je geeft vorm aan en implementeert een efficiënte SharePoint-omgeving voor grondstoffen en specificaties.

  • Je ondersteunt collega’s van sales voor klantenvragen.

  • Bij interesse en/of ervaring kunnen analyses in het R&D-lab een onderdeel zijn van je job.

  • In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de R&D Director.

Wat verwachten we van jou?

  • Administratief werk geeft je energie; je hebt oog voor detail; nauwkeurigheid draag je hoog in het vaandel; je hebt een kritische geest en je bent discreet.

  • Je hebt een goede kennis van MS Office (SharePoint); basiskennis van SAP, BRC, IFS en ISO 9001 is mooi meegenomen.

  • Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Engels. 

Wat kan je van ons verwachten?

EMPWR is een bedrijf met een transparante en stimulerende cultuur, een platte organisatiestructuur waar innovatie en dialoog centraal staan.  Het hechte team bestaat uit gepassioneerde en professionele mensen die op een dynamische manier samenwerken aan hetzelfde doel. We werken hard, maar vergeten niet de successen samen te vieren. Je bekleedt een unieke positie binnen een internationaal team en draagt bij tot de gezondheid van de consument. Jouw inzet en dynamiek worden beloond met een competitief salarispakket.

Daarnaast zijn wij ook vlot bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer & wagen. We zijn gelegen in de Blue Towers te Gent; vlakbij de E17 en E40.

Apply for this job

Belgium: why it's worth it to work with us

EMPWR BELGIUM office

Raising the bar every day together

We are not about pre-defined career paths, hierarchical ladders, and bureaucratic conventions. We are a company for people who make their ideas happen from the meeting room to the market. Together. That’s EMPWR.

EMPWR Belgium labo

Innovation is exciting and at the heart of everything we do

By pushing the boundaries of science and technology, we are reshaping the future of healthy snacking. And you can be a part of it, at our HQ in Ghent where we translate ideas into prototypes and guide customers to their perfect product.

EMPWR Belgium labo

EMPWR is dynamic and fast-paced – are you?

We grow fast today and will grow even faster in the future. That's why we’re looking for people who want to speed up the pace of the market together with us. So, if you’re ready to grow into the best version of yourself... let’s go and push the throttle.

Map Belgium

Where we work

We’re on the 8th floor with a great view on the skyline. The Blue Towers are centrally located near Ghent and easily accessible by car and bike. In this vibrant area you won’t go hungry either. Besides our pantry of high-protein bars, there’s plenty of food stores and restaurants nearby.

Our headquarters has a well-equipped lab where our team makes prototypes that allow us to evaluate on the spot and push our innovations one step further. Always being this close to the product is an enormous advantage for the teams and fuels our passion for our product even further.

EMPWR Ghent has a young team and a vigorous vibe. We never waste an opportunity for fun, whether it’s a BBQ, a quiz, a drink or all three at the same time. If that sound like a place where you would fit in, you know where to find us.